(Opinião) VENICE SHORTS: Dez maneiras de tornar o Conselho do bairro de Veneza eficaz e responsivo às partes interessadas

Apr 14, 2023

Dez sugestões que esta nova diretoria deve considerar

Por Nick Antonicello

Com um novo conselho prestes a assumir o cargo, o Venice Neighborhood Council (www.venicenc.org) tem a oportunidade de reformar suas operações e tornar-se mais receptivo e eficaz para a comunidade que serve e elegeu para representar.

Embora seja um órgão consultivo composto por voluntários, o VNC de 21 membros deve considerar várias maneiras de se tornar um verdadeiro repositório de feedback da comunidade que pode servir como um canal entre o escritório do conselho (CD-11), bem como outras cidades , órgãos governamentais municipais e estaduais.

Aqui estão dez sugestões que este novo conselho deve considerar para seguir em frente:

Reúna-se duas vezes por mês. As agendas são muito longas e o interesse de qualquer parte interessada diminuirá após várias horas de deliberação. Duas reuniões por mês farão com que o conselho aborde os problemas de maneira mais oportuna e eficaz.

As reuniões devem ter validade após três horas. Nenhuma reunião do conselho deve se arrastar onde a parte interessada é forçada a passar por um processo burocrático que é pesado, chato e aparentemente ineficaz. Ao limitar o tempo e reunir duas vezes por mês, o conteúdo perante o conselho será tratado de forma mais desordenada e os stakeholders terão uma maior participação nessas reuniões de governo.

Reformar o ESTATUTO e as Regras Permanentes. A maioria, se não todos os candidatos, apoiaram a mudança da noção arcaica de poder votar apenas em um único oficial da comunidade. Existem várias alterações de regras que devem ser consideradas, bem como o número de comissões permanentes e a declaração de missão geral deste conselho durante o seu mandato. Um Comitê de Regras eficaz é fundamental para este conselho criar maior atividade e transparência.

Recrute ativamente as partes interessadas para servir nos comitês. A divulgação é fundamental para garantir que Veneza tenha uma forte base de apoio comunitário e isso pode acontecer buscando ativamente o maior número possível de moradores para atender. Todos os presidentes de comitê, uma vez sentados, precisam envolver ativamente Veneza para mais envolvimento do comitê, especialmente quando se trata de novos membros para o importantíssimo Comitê de Planejamento e Uso da Terra ou LUPC.

Traga de volta a mesa do Farmer's Market. O COVID-19 encerrou o ritual semanal de presença do VNC no Friday Farmer's Market e essa falta de engajamento precisa ser trazida de volta. Era um local confiável para encontrar outros venezianos, fazer perguntas e discutir as preocupações da comunidade. Esta mesa precisa ser uma prioridade mais uma vez quando esta nova diretoria estiver instalada. É também uma forma de os membros do conselho conhecerem pessoalmente os constituintes a quem servem.

Reconstrua um relacionamento positivo com o CD-11 Council Office. Com um novo vereador, surge uma nova oportunidade de ter um relacionamento restaurado com o eleito mais importante para Veneza. A vereadora Traci Park é uma funcionária eleita trabalhadora e engajada que reside em Veneza. É imperativo que a liderança do conselho tenha um diálogo aberto com ela e com sua equipe. Convide-a para reuniões e convide membros de sua equipe para participar dos inúmeros comitês que discutem questões como o futuro do Oceanfront Walk, estacionamento, falta de moradia e a infinidade de outras questões sobre as quais Veneza realmente quer falar.

Construa uma marca melhor. Embora o engajamento nas prefeituras do governo seja importante após o COVID-19, patrocinar eventos divertidos e familiares também é importante. Veneza nasceu em 4 de julho, o VNC precisa oferecer eventos envolventes e memoráveis, como um desfile de cães ou dança sob as estrelas no Píer de Veneza. Quanto mais o VNC fizer para divulgar, maior será a eficácia geral da capacidade do conselho de representar Veneza com credibilidade.

Traga de volta o churrasco anual e o piquenique. Este churrasco anual e piquenique em cooperação com o LAFD reuniu diferentes segmentos da comunidade. Atualmente, tal evento não existe. O VNC precisa considerar eventos próximos aos feriados que atrairão residentes. Reavivar o churrasco é um bom primeiro passo.